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Questions sur les bureaux de projets

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Pour bien contôler et suivre l'évolution de son projet

Ce matin, lors d’une conférence organisée par la communauté de pratique sur la gestion organisationnelle du PMI Montréal, sous le thème “4 questions fondamentales sur les bureaux de projets”, 2 éléments ont attirés mon attention.

1er élément: beaucoup de recherches pour conclure que les bureaux de projets devraient s’ajuster à la réalité, la culture, l’environnement, l’historique, la politique de l’entreprise, tout en influençant l’utilisation des meilleures pratiques. Ceci confirme la force des standards PMI pour la gestion de projets, le PMBOK, où la majorité des processus, une cinquantaine, devraient considérer les EEF, Enterprise Environmental Factors et OPA, Organisational Process Assets, comme input. Le modèle des processus du PMI étant:
“Inputs | Tools and technics | Outputs”.

2è élément: 2 des 3P de Solution3P ont été mentionnés:
Le 1er P: l’approche gestion de portefeuille ou l’importance de la gestion de portefeuille dans la performance des entreprises. Bien qu’on ne parle pas ici d’investissement en bourse, ça ressemble un peu à ça. En gros ça veut dire qu’il faudrait investir dans les bons projets qui apportent de la valeur à l’entreprise et on ajouterait tout en s’assurant qu’on a la capacité nécessaire pour livrer la marchandise.
Le 2è P: Le Partenariat. Les recherches démontrent que les départements ou les unités d’affaires ne se parlent pas. c’est aussi simple que ça! L’approche partenariat win-win au sein des départements de l’entreprise d’une part et entre l’entreprise et ses partenaires, ses clients et ses fournisseurs, d’autre part, devraient régler beaucoup de problèmes. C’est simple à dire, mais l’appliquer c’est toute une histoire. Le challenge est que plus l’entreprise est grande plus l’application devient difficile, surtout si la culture répandue est “me, myself and I” au lieu d’avoir des objectifs communs qui aboutissent vers la création de la valeur pour l’entreprise.
Le troisième P qui n’a pas été mentionné est Processus, amélioration de processus. Il faudrait avoir peut être une conférence sur la gestion des opérations.

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